Ile kosztuje Symfonia w 2026: cennik Finansów i Księgowości, chmury, eBiura i pakietów dla biur rachunkowych

Symfonia to dziś subskrypcja, a cenniki są cztery

Najtańsza Symfonia Finanse i Księgowość kosztuje 1 620 zł netto rocznie. Tę liczbę wszyscy znajdują najpierw. Jest prawdziwa, tyle że odpowiada tylko na jedno z czterech pytań. Symfonia sprzedaje dziś cztery różne rzeczy: klasyczne programy stacjonarne w rocznej subskrypcji, chmurowe ERP z miesięczną opłatą od użytkownika, eBiuro dla biur rachunkowych liczone od firm i pakiety dla biur, w których moduły wybiera się z listy. Każda ma własną logikę, więc łatwo zestawić liczbę z jednego cennika z liczbą z drugiego.

Na żadnej stronie produktowej nie ma już licencji wieczystej. Każda cena poniżej to subskrypcja. Jeśli w szufladzie leży oferta z 2019 r. z jednorazową „licencją", nie da się jej porównać z niczym, co Symfonia dziś publikuje.

Buduję integracje i agentów AI na Symfonii, InsERT, Optimie i enova365 — dla biur rachunkowych i firm, które obsługują. Dlatego przeglądam te cenniki za każdym razem, gdy ktoś pyta, ile naprawdę kosztuje jego zestaw programów. Ten wpis jest o Symfonii. W tej samej serii znajdziecie omówienie cennika Rewizora, Comarch Optimy i enova365.

Źródła. Strony produktowe na symfonia.pl, sprawdzone 8 listopada 2026 r.: Finanse i Księgowość, Symfonia w Chmurze, eBiuro, eBiuro dla firm, Obszar Biura Rachunkowe i KSeF. Na żadnej nie ma daty aktualizacji. Wszystkie ceny netto, bez 23% VAT. Sklep pod adresem sklep.symfonia.pl zwrócił pustą stronę, więc nie mam opublikowanych cen Kadr i Płac ani Handlu i nie będę ich zgadywał.

Finanse i Księgowość: cztery pakiety roczne

Pakiet	Cena netto rocznie	Użytkownicy (wg strony)	Kto utrzymuje serwer
Ekonomiczny	1 620 zł	bez limitu	Wy
Uniwersalny	2 450 zł	bez limitu	Wy
Uniwersalny w Chmurze	2 940 zł	do 2	Symfonia
Profesjonalny	3 550 zł	bez limitu	Wy

Ekonomiczny jest dla firm handlowych i usługowych z jednym oddziałem. Uniwersalny poradzi sobie i z jednym, i z wieloma oddziałami. Profesjonalny nie ma przycisku „kup", tylko „Dowiedz się więcej", co zwykle znaczy, że partner chce najpierw porozmawiać.

Tabelę porównawczą czytajcie uważnie. W jednym wierszu stoi „Okres subskrypcji: 12 miesięcy / 1 użytkownik". W następnym: „Maksymalna liczba użytkowników: bez limitu". Można to rozumieć jako „jedna cena dla wszystkich" albo jako „to cena za użytkownika, a możecie dokupić dowolnie wielu". Strona tego nie rozstrzyga. Jeśli planujecie pięciu księgowych, na Uniwersalnym to różnica między 2 450 zł a 12 250 zł rocznie, więc poproście partnera, żeby warunki dla użytkowników wpisał do oferty.

Najciekawszy jest pakiet chmurowy. Uniwersalny w Chmurze kosztuje 490 zł rocznie więcej niż stacjonarny Uniwersalny, a za to Symfonia utrzymuje serwer, instaluje aktualizacje i robi kopie zapasowe. Ma jednak limit dwóch użytkowników. Dla małej firmy z jedną księgową i właścicielem, który ogląda raporty, 490 zł rocznie za brak własnego serwera to tanio. Dojdzie trzecia osoba — i pakiet przestaje pasować.

Symfonia ERP w Chmurze: 490 zł za użytkownika miesięcznie

Pełne chmurowe ERP jest wyceniane zupełnie inaczej: 490 zł netto za użytkownika miesięcznie. W tej cenie dostajecie pakiet profesjonalny Finansów i Księgowości, Handlu, Środków Trwałych, R2Płatnika i Smart BI na dedykowanym serwerze, a uruchomienie trwa do dwóch dni. Wielofirmowość to opcja bez opublikowanej ceny. Strona ma tylko „Zamów wycenę", więc 490 zł traktujcie jako cenę katalogową, którą partner może negocjować.

Policzyłem to na cenie katalogowej:

Konfiguracja	Rocznie	W 3 lata
ERP w Chmurze, 1 użytkownik	5 880 zł	17 640 zł
ERP w Chmurze, 3 użytkowników	17 640 zł	52 920 zł
FK Profesjonalny stacjonarny (1 subskrypcja)	3 550 zł	10 650 zł
FK Uniwersalny w Chmurze (do 2 użytkowników)	2 940 zł	8 820 zł

To porównanie nie jest jeden do jednego. Chmurowe ERP zawiera Handel, środki trwałe, płace i BI, a linia stacjonarna wymaga serwera, SQL Servera i kogoś, kto się nimi zajmie. Ale pokazuje skalę: trzech użytkowników w chmurowym ERP kosztuje rocznie pięć razy więcej niż subskrypcja stacjonarnego FK Profesjonalny. Wybór sprowadza się więc do infrastruktury i modułów, a nie do funkcji księgowych.

eBiuro: produkt dla biur liczony od firm, nie od użytkowników

eBiuro to chmurowy system Symfonii dla biur prowadzących KPiR i ryczałt. W cenniku nie znajdziecie stanowisk. Liczą się firmy (NIP-y) i strony OCR.

Plan eBiuro	Netto rocznie	Dla kogo	NIP-y	Strony OCR rocznie
Standard	409 zł	biura z KPiR bez kadr i płac	1 w pakiecie, każdy kolejny 1 zł/mies.	300
Optimum	699 zł	biura do 100 klientów, KPiR plus kadry i płace	1 w pakiecie, każdy kolejny 1 zł/mies.	600
Premium	4 655 zł	duże biura	bez limitu	bez limitu

Strona nie mówi, czy „NIP" to każda firma klienta, czy numery samego biura. Jeśli każdy klient liczy się jako NIP, biuro z 50 klientami na Optimum płaci 699 zł + 49 × 12 zł = 1 287 zł rocznie, a ze 100 klientami 1 887 zł. To nadal dużo mniej niż Premium. Traktujcie to jako wyliczenie warunkowe i niech partner potwierdzi, jak liczy NIP-y. Dostęp dla klientów jest bezpłatny we wszystkich planach.

Rachunek puchnie przez OCR. Standard obejmuje 300 stron rocznie, a zapracowane biuro zużyje je w jeden styczniowy tydzień. Dodatkowe paczki kosztują od 40 zł za 100 stron (0,40 zł za stronę) po 1 560 zł za 6 000 stron (0,26 zł) i 5 760 zł za 24 000 stron (0,24 zł). Inne dodatki: Gwarancja Wygoda za 744 zł rocznie, magazyn za 300 zł rocznie i API opisane jako płatny dodatek, bez ceny.

Jest też eBiuro dla firm, które same prowadzą księgowość: Sprzedaż 289 zł, Sprzedaż i Magazyn 539 zł, Księgowość 699 zł rocznie, jedna firma w planie.

Pakiety dla biur: wybieracie moduły, tylko dla nowych klientów

Biura na klasycznych programach dostają osobną ofertę, wyłącznie dla nowych klientów:

Pakiet	Netto rocznie	Zasada
OptymalnyWybór!	1 890 zł	3 z 8 elementów
SzerokiWybór!	3 696 zł	6 z 10 elementów
ChmurowyWybór!	11 694 zł	wszystkie programy, w chmurze

Pula modułów na stronie obejmuje eBiuro Optimum, FK Ekonomiczny, Uniwersalny albo Profesjonalny, Handel, Środki Trwałe Uniwersalny, Smart BI, paczkę OCR na 6 000 stron, R2Płatnik Profesjonalny z limitem 500 firm i Akademię Premium. Strona nie mówi, który moduł jest w którym pakiecie, więc nie będę zgadywał. Dodatkowe stanowiska i elementy można dokupić, ale ich cen nie opublikowano.

Liczy się taki rachunek: sam FK Profesjonalny to 3 550 zł rocznie. Jeśli OptymalnyWybór! pozwala wziąć FK i dwa inne moduły za 1 890 zł, to najtańsze wejście biura w Symfonię. Pod warunkiem, że jesteście nowym klientem i partner potwierdzi, że FK Profesjonalny jest wśród tych trzech.

KSeF Plus: za darmo do końca 2026, z limitami od 2027

Symfonia KSeF Plus ma darmowy poziom z 60 operacjami i płatne pakiety roczne:

Pakiet KSeF Plus	Netto rocznie	Operacje rocznie	Dodatek API
Basic	690 zł	do 2 000	niedostępny
Standard	1 900 zł	do 10 000	2 340 zł
Optimum	3 400 zł	do 20 000	2 340 zł

Strona podaje komórki z operacjami i API w kolejności kolumn, bez podpisu przy każdym pakiecie, więc sprawdźcie przyporządkowanie w swojej ofercie. Dwa przypisy są ważniejsze niż tabela. Po pierwsze, do 31 grudnia 2026 r. wszystkie funkcje są dostępne we wszystkich pakietach; limity zaczynają obowiązywać 1 stycznia 2027 r., więc policzcie roczną liczbę wysyłek i pobrań u każdego klienta teraz, a nie w lutym. Jeśli Wasza integracja już loguje odpowiedzi KSeF, co oznacza każda z nich, wyjaśniam we wpisie o kodach błędów KSeF. Po drugie: „jeśli korzystasz z oprogramowania Symfonii, nie musisz kupować Symfonii KSeF API". API za 2 340 zł jest dla tych, którzy podłączają inne systemy.

WebAPI: bez publicznej ceny

Strona WebAPI Symfonii ma formularz kontaktowy i żadnej ceny. Licencje są roczne i wyceniane według zakresu: licencja Main plus moduły, np. Kontrahenci, Towary, Dokumenty sprzedaży. Jedyne publiczne liczby, jakie znalazłem, to pakiety integratorów, czyli konektor do sklepu plus rok WebAPI dla Symfonii ERP Handel, za 2 400 zł i 3 228 zł netto rocznie — przy czym w tej cenie jest też cudze oprogramowanie. Sesje, pułapkę z kodem 401 i bufor opisałem w przewodniku po Symfonia WebAPI. Jeśli chcecie, żeby agent importował wyciągi do FK, wpis o MT940 pokazuje, ile da się zrobić w ogóle bez WebAPI. Jak budujemy takich agentów, opisuję na stronie agenci AI dla firm.

Trzy sprawy do ustalenia przed podpisaniem

1. Użytkownicy. Zapytajcie, czy cena FK jest za użytkownika, czy za instalację. Przy pięciu stanowiskach to pięciokrotna różnica.

2. Co znaczy „NIP" w eBiurze. Jedna odpowiedź daje 699 zł rocznie, druga 1 887 zł przy 100 klientach.

3. Klienci, którzy nie są na Symfonii. Większość biur pracuje na dwóch albo trzech systemach, bo klienci przychodzą z własnymi. Ten cennik dotyczy tylko jednego z nich. Resztę opisałem w tekście o biurze rachunkowym na różnych systemach ERP.

Jeśli wybieracie między pakietami Symfonii albo planujecie agenta działającego na Symfonii FK i chcecie, żeby ktoś sprawdził plan licencji, zanim ktokolwiek napisze kod, odezwijcie się.