Ile kosztuje enova365 w 2026: cennik, którego nikt nie czyta do końca, i trzy koszty, których w nim nie ma

Cennik jest jawny. To ta łatwiejsza część

enova365 publikuje ceny, czego większość polskich producentów ERP nie robi. W cenniku dla firm na 2026 r. Handel kosztuje 70 zł miesięcznie za stanowisko w wersji srebrnej i 120 zł w złotej. Księga Handlowa to 203 zł, WebApi 131 zł za instalację. Tyle odpowiedzi na pytanie, które ludzie wpisują w Google. Tyle że to najtańsza pozycja rzeczywistego rachunku.

Ja patrzę na te instalacje od strony integracji: łączę enova365 z portalami B2B, wyciągami bankowymi, KSeF, a ostatnio z agentami AI dla biur rachunkowych. Kiedy klient pyta, ile „kosztuje enova365", rok później rzadko zaskakuje go licencja. Zaskakują go trzy inne liczby, a żadnej z nich nie ma na stronie producenta. Najpierw przejdę przez cennik, z dwoma przeliczonymi przykładami, a potem przez trzy koszty, których w nim brakuje.

Wszystkie kwoty poniżej pochodzą z cenników producenta na enova.pl: netto, jako ceny sugerowane, obowiązujące od 2 stycznia 2026 r. Partnerzy mogą wyceniać inaczej i często to robią, więc traktujcie je jako punkt wyjścia do negocjacji, a nie jako fakturę.

Co mówi cennik

Sam model jest prosty. Płacicie za stanowisko miesięcznie za każdy moduł podstawowy, w jednej z trzech wersji: srebrnej, złotej albo platynowej. Można też kupić licencję na własność.

Abonament miesięczny, cennik dla firm, za stanowisko:

Moduł	Srebrna	Złota
Handel (sprzedaż, zakupy, magazyn)	70 zł	120 zł
Księga Handlowa (pełna księgowość)	—	203 zł
Kadry i Płace	120 zł	265 zł
CRM	35 zł	72 zł

Do tego pozycje liczone za instalację, a nie za stanowisko:

• WebApi: 131 zł miesięcznie. Przez ten moduł idzie każda integracja z zewnątrz i nie ma go w pakiecie podstawowym.
• Integrator: 361 zł miesięcznie.
• Moduły dodatkowe: większość od 50 do 180 zł miesięcznie. Przypis, który ma znaczenie: wymagają wersji złotej modułu, który rozszerzają.
• Business Intelligence: progi według liczby stanowisk, od 205 zł (do 5 stanowisk) do 1 511 zł (powyżej 40).
• Hosting SaaS: od 50 do 65 zł za użytkownika miesięcznie, z minimalną liczbą użytkowników.

Biura rachunkowe mają własny cennik, też za stanowisko, a nie za firmę klienta: Księga Handlowa 244 zł, Księga Podatkowa 50 zł, Kadry i Płace od 145 do 318 zł zależnie od wersji, WebApi tak samo 131 zł.

Jeśli wolicie kupić, cennik platynowy podaje Handel za 5 950 zł, Księgę Handlową za 7 930 zł, Kadry i Płace za 8 690 zł i CRM za 4 140 zł netto w wariancie standardowym, a 7 120 / 9 500 / 10 450 / 4 970 zł w wariancie wielofirmowym. Sam cennik zaznacza, że to koszt licencji, bez wdrożenia.

Dwa przeliczone przykłady

Hurtownia z sześcioma osobami w sprzedaży, dwiema w księgowości, CRM dla dwóch handlowców prowadzących klientów i integracją z portalem B2B. Abonament, wersja złota:

• Handel: 6 × 120 = 720 zł
• Księga Handlowa: 2 × 203 = 406 zł
• CRM: 2 × 72 = 144 zł
• WebApi: 131 zł

Razem 1 401 zł netto miesięcznie, czyli około 16 800 zł rocznie. WebApi, czyli pozycja za integrację, to niecała jedna dziesiąta tej kwoty.

Biuro rachunkowe z ośmioma księgowymi i trzema osobami na kadrach, wersja złota, z WebApi do pobierania z KSeF i wyciągów bankowych:

• Księga Handlowa: 8 × 244 = 1 952 zł
• Kadry i Płace: 3 × 318 = 954 zł
• WebApi: 131 zł

Razem 3 037 zł netto miesięcznie, około 36 400 zł rocznie. Przy 120 klientach licencja wychodzi mniej więcej 25 zł na klienta miesięcznie.

W drugim przykładzie siedzi najważniejsze zdanie całego cennika: w biurze płaci się za stanowisko, a nie za klienta. Klient numer 121 nie dokłada nic do rachunku za licencje. Koszt na klienta spada tylko wtedy, gdy te same osiem osób obsłuży więcej klientów. To kwestia przepustowości zespołu, nie cennika. Jeszcze do niej wrócę.

Koszt pierwszy: wersja wybrana dziś ogranicza to, co dokupicie później

Srebrna jest tańsza. Na Handlu to 50 zł mniej za stanowisko, przy sześciu stanowiskach 3 600 zł rocznie. Wygląda na łatwą oszczędność.

Haczyk jest w przypisie. Moduły dodatkowe wymagają wersji złotej modułu, który rozszerzają. Wybór wersji nie jest więc tak naprawdę decyzją cenową. Decyduje o tym, które rozszerzenia dokupicie za rok bez wcześniejszej zmiany wersji na każdym stanowisku. Scenariusz łatwo przewidzieć: firma kupuje srebrną, pracuje na niej rok, potem potrzebuje czegoś, co okazuje się dodatkiem, i „mały" dodatek przychodzi razem ze zmianą wersji całego modułu.

Zanim wybierzecie wersję, spiszcie dodatki, które realnie mogą się przydać w ciągu dwóch lat, i zapytajcie partnera na piśmie, jakiej wersji wymaga każdy z nich. To dziesięć minut. Odkrycie tego później kosztuje więcej.

Koszt drugi: przedłużenie gwarancji po pierwszym roku

Kupiona licencja ma, jak opisują to partnerzy, 12 miesięcy aktualizacji i gwarancji. Potem można dokupić przedłużenie, żeby aktualizacje dalej przychodziły. Ceny tego przedłużenia nie znalazłem w żadnym publicznym cenniku.

To ważniejsze, niż się wydaje, z dwóch powodów.

Po pierwsze, ta liczba rozstrzyga porównanie abonamentu z zakupem. Bez niej „kupuję raz i mam" wygląda tanio w pięcioletnim horyzoncie. Z nią różnica może się zmniejszyć albo odwrócić. Bez tej kwoty nie ma czego liczyć, więc wyciągnijcie ją od partnera, zanim zestawicie oferty.

Po drugie, w Polsce aktualizacje nie są opcjonalne. Od lutego obowiązuje KSeF, a schematy JPK, przepisy płacowe i e-deklaracje zmieniają się co roku. enova365, która przestała się aktualizować w 2025 r., nie jest tańszą enova365. To system, który nie złoży poprawnie deklaracji. Przedłużenie gwarancji nie jest więc dodatkiem, tylko częścią kosztu utrzymania, niezależnie od tego, jak go nazwiecie.

Koszt trzeci: integracja to projekt, nie moduł

WebApi za 131 zł miesięcznie to najtańsza pozycja w obu przykładach. Praca, którą umożliwia, już nie.

Połączenie enova365 z portalem B2B, sklepem, bankiem, KSeF albo agentem AI oznacza zbudowanie czegoś na WebApi: uwierzytelniania, mapowania, obsługi błędów i mechanizmu, który powie Wam, że coś przestało działać. Mechanikę opisałem w przewodniku po WebAPI, a typową integrację z portalem w tekście enova365 + portal B2B. Budowa jednego przepływu to zwykle dni, nie miesiące. O tym, ile to trwa w kalendarzu, decyduje co innego: jak długo czeka się na działające dane dostępowe do produkcji, tylko do odczytu. W tekście o harmonogramie wdrożenia nazwałem to opóźnieniem dostępu.

Dwa szczegóły z wdrożeń, które zmieniają budżet:

• Czy użytkownik integracyjny zajmuje stanowisko? W każdej instalacji, z którą pracowałem, sesja WebAPI zachowywała się jak zwykłe logowanie i trzeba było zostawić na nią wolne miejsce. Warunki licencji zależą od umowy i wersji, więc sprawdźcie swoje. Jeśli u Was jest tak samo, integracja kosztuje WebApi plus jedno stanowisko. O koncie serwisowym piszę w tekście o uprawnieniach agenta w enova365.
• Pola własne. Ma je każda instalacja, a integracja, która z nich korzysta, ma przez to jeden konkretny słaby punkt: ktoś może je zmienić i nikomu nie powiedzieć. Spiszcie je, zanim ktokolwiek wyceni pracę. Więcej w tekście o polach własnych w enova365.

Pięć pytań do partnera przed podpisaniem

1. Jakiej wersji wymaga każdy dodatek, który może nam być potrzebny? Na piśmie, w horyzoncie dwóch lat, nie tylko na dziś.
2. Jak liczone są stanowiska i czy użytkownik integracyjny albo WebAPI zajmuje stanowisko?
3. Czy WebApi jest w ofercie i czy jako abonament, czy licencja wieczysta? Jeśli oferta o nim nie wspomina, to go w niej nie ma.
4. Ile kosztuje przedłużenie gwarancji po 12. miesiącu i jak jest liczone? Od tej liczby zależy wybór między abonamentem a zakupem.
5. Co dokładnie obejmuje wdrożenie, w godzinach, i kto potem utrzymuje konfigurację i pola własne?

Partner, który odpowie jasno na wszystkie pięć w jednym mailu, to dobry znak. Jeśli słyszycie „ustalimy w trakcie wdrożenia", cena, którą porównujecie, nie jest ceną, którą zapłacicie.

Wróćmy do biura

Dla biura rachunkowego najważniejszej pozycji cennika w cenniku nie ma. Licencje są za stanowisko, więc koszt na klienta spada tylko wtedy, gdy każda osoba obsługuje więcej klientów. Tańsza wersja tego nie załatwi. Załatwi to zdjęcie powtarzalnej pracy ze stanowisk, za które i tak płacicie: pobierania z KSeF, dopasowywania wyciągów, sprawdzania rejestrów przed JPK. To właśnie buduję. Rachunek opłacalności, łącznie z wolumenem, poniżej którego to się nie opłaca, opisałem w tekście ile kosztuje agent AI do księgowości, a sposób pracy na stronie agenci AI dla firm.

Pracujecie na enova365 i chcecie znać pełny koszt, zanim podpiszecie albo przedłużycie umowę? Napiszcie do mnie. Przejdę z Wami przez ofertę, łącznie z trzema pozycjami, których nie ma w cenniku.