Audyt gotowości na AI
Zastanawiasz się, gdzie AI naprawdę pasuje do Twojej księgowości? Ten audyt mapuje obiegi dokumentów — faktury, wyciągi bankowe, weryfikację kontrahentów — i uczciwie wskazuje, który z nich agent AI zwróci najszybciej, co Twoje dane w ERP umożliwiają już dziś, a co trzeba poprawić, zanim cokolwiek zautomatyzujesz.
Umów bezpłatną konsultacjęDla kogo jest ten audyt?
Audyt jest zbudowany dla biur rachunkowych i działów finansów, które podejrzewają, że AI mogłoby przejąć powtarzalną pracę na dokumentach — ale nie wiedzą, od czego zacząć, ile to kosztuje i czy ich dane w ERP są wystarczające. To także pierwszy krok każdego wdrożenia agenta księgowego: najpierw audytujemy, potem budujemy.
- Biura rachunkowe z 30+ klientami toną w logistyce dokumentów
- Działy finansów ręcznie księgujące faktury z KSeF i maila
- Firmy na enova365, Comarch Optima, Symfonii lub wFirmie
- Hurtownie i dystrybutorzy z dużym wolumenem dokumentów
- Każde MŚP (10–500 osób), które chce uczciwej odpowiedzi, zanim wyda pieniądze na AI
Co obejmuje audyt gotowości na AI
Każdy audyt odpowiada na te same cztery pytania: na czym praca naprawdę polega, gdzie leżą dane pod nią, ile z tego model mógłby przejąć już dziś i ile kosztowałoby utrzymanie tego wobec oszczędności. Między branżami zmienia się tylko to, w które procesy te pytania warto wycelować.
Dla biur rachunkowych
Przyjmowanie dokumentów, księgowanie, uzgadnianie wyciągów i dopominanie się o papiery, których klient nie przysłał — w skali całego portfela, a nie jednych ksiąg. Audyt ocenia, ile z tego przetrwa automatyzację, gdy uwzględnić, jak różnie prowadzone są dokumenty u poszczególnych klientów.
Dla doradców finansowych
Raportowanie do klienta, dokumentacja odpowiedniości, notatki ze spotkań i uzgadnianie danych z platform z własną ewidencją. W większości firm godziny do odzyskania siedzą w składaniu raportów, a nie w doradzaniu — i to tę część warto sprawdzić najpierw.
Dla brokerów ubezpieczeniowych
Obsługa wniosków, porównywanie ofert, pilnowanie odnowień i sprawdzanie polis wobec tego, co faktycznie zaoferowano. Audyt uważnie patrzy na to, jak spójnie zbudowane są wasze dokumenty, bo ten jeden fakt decyduje, czy ekstrakcja będzie pewna, czy stanie się nowym źródłem błędów.
Dla małych firm
Mniej procesów, więc audyt idzie węziej i głębiej — zwykle faktury, segregacja poczty i raportowanie. Poniżej mniej więcej dziesięciu osób uczciwym wnioskiem często jest, że dwa dobrze dobrane gotowe narzędzia wygrywają z czymkolwiek pisanym na zamówienie, i powiem to wprost, zamiast wyceniać wdrożenie.
Jak to działa
Rozmowa wstępna
Omawiamy Twoje cele, problemy i obecne procesy — żeby dobrze określić zakres audytu.
Pogłębiona analiza
Mapuję kluczowe procesy, oceniam dojrzałość danych i kompetencje zespołu przez wywiady i analizę dokumentacji.
Mapowanie możliwości
Wskazuję, gdzie AI może dodać wartość, szacuję ROI i otwarcie mówię, gdzie AI nie jest właściwym krokiem.
Dostarczenie roadmapy
Dostajesz priorytetowy plan działania z konkretnymi krokami, terminami i szacunkami inwestycji.
Co otrzymujesz
- Mapa procesów z oceną możliwości automatyzacji
- Ocena gotowości danych z metrykami jakości
- Roadmapa możliwości AI z szacunkami ROI
- Analiza ryzyk i rekomendacje
- Podsumowanie dla zarządu z dalszymi krokami
- 30-minutowa rozmowa omawiająca wyniki
Jak wyglądają wyniki audytu
Każdy audyt jest inny, ale oto trzy przykłady z poprzednich projektów:
Przetwarzanie faktur — 12 godzin tygodniowo
Firma logistyczna ręcznie dopasowywała zamówienia do faktur w trzech systemach. Audyt wykazał, że prosta warstwa ekstrakcji LLM zredukuje czas do poniżej 90 minut tygodniowo — z ROI w 6 miesięcy.
E-maile klientów — brak triage
Firma handlowa z 40 pracownikami ręcznie rozdzielała zapytania klientów. Audyt wskazał model klasyfikacji AI, który z 95% dokładnością wstępnie sortuje 80% e-maili, oszczędzając 3 godziny dziennie.
Raporty — składane z pięciu arkuszy
Firma usług finansowych poświęcała dwa dni miesięcznie na kompilowanie raportów zarządczych z plików Excel. Zautomatyzowane pipeline'y danych i skrypt generujący raport skróciły czas do poniżej dwóch godzin.
Kiedy audyt NIE jest właściwym pierwszym krokiem
Powiem Ci to też na rozmowie wstępnej — szczerość jest ważniejsza niż sprzedaż.
- Masz już konkretną, dobrze zdefiniowaną automatyzację — lepiej od razu iść do budowy
- Twój zespół liczy mniej niż 5 osób i nie ma powtarzalnych procesów — nakład na AI się jeszcze nie zwróci
- Szukasz AI przede wszystkim pod kątem inwestorów — to inny typ usługi
Najczęściej zadawane pytania
Jak długo trwa Audyt gotowości na AI?
Zazwyczaj 2–3 tygodnie od startu do dostarczenia wyników, zależnie od wielkości i złożoności organizacji.
Ile kosztuje audyt gotowości na AI?
Stała cena, ustalona zanim cokolwiek się zacznie, wyceniona według liczby procesów i systemów objętych audytem. Kwotę podaję po bezpłatnej rozmowie wstępnej. Bez rozliczania godzinowego, bez aneksów w połowie projektu i bez prowizji od tego, co powstanie później.
Czy audyt jest tylko dla firm na konkretnym systemie?
Nie. Audyt jest niezależny od systemu. Pracowałem z enova365, Comarch Optimą, Symfonią, wFirmą, arkuszami i systemami pisanymi wewnętrznie. Liczy się to, jak przepływa praca i czy dane pod spodem są czyste — a nie czyje logo widnieje na ekranie.
Czy potrzebuję ekspertów technicznych w zespole?
Nie. Audyt jest zaprojektowany dla liderów biznesowych. Tłumaczę wyniki techniczne na jasny język i konkretne rekomendacje.
Dla jakiej wielkości firmy jest ten audyt?
Dla firm zatrudniających 10–500 osób, z dowolnej branży. Jeśli masz procesy oparte na powtarzalnej pracy lub przetwarzaniu danych — prawdopodobnie są tu możliwości dla AI.
Co dzieje się po audycie?
Dostajesz jasną roadmapę. Możesz wdrożyć rekomendacje samodzielnie, zlecić mi automatyzację lub wybrać innego dostawcę. Żadnych zobowiązań.
Powiązane usługi i zasoby
Zacznij od bezpłatnej rozmowy (30 minut)
Bierzemy 5 Twoich realnych klientów albo obiegów dokumentów i liczymy, ile godzin miesięcznie zjada praca ręczna. Jeśli audyt ma sens — będziesz dokładnie wiedzieć, co zbada; a jeśli nie ma, powiem to wprost.
Umów bezpłatną konsultację