Ile kosztuje Subiekt nexo i Subiekt GT w 2026: cennik licencji, abonament i 30 dni, które podnoszą cenę o połowę

Licencja jest tania. Drogi jest kalendarz

Subiekt nexo na trzy stanowiska kosztuje 1 275 zł netto, Subiekt GT 1 045 zł. Przy abonamencie Comarch Optima, gdzie jedno stanowisko sprzedażowe to 134 zł miesięcznie, InsERT wygląda prawie jak program za darmo. Przy samej licencji to zresztą prawie prawda.

Umyka zwykle roczny Abonament, czyli opłata za aktualizacje: nowe przepisy VAT, struktury JPK, KSeF. Każdy Abonament ma w cenniku InsERT dwie ceny, a różni je tylko data. Jeśli przedłużycie nie później niż 30 dni po wygaśnięciu poprzedniego, Subiekt nexo kosztuje 349 zł rocznie. Jeśli później, ten sam rok kosztuje 539 zł.

Integruję Subiekta z portalami B2B, wyciągami bankowymi i agentami AI dla biur rachunkowych, więc czytam ten cennik częściej, niż bym chciał. Poniżej: licencje, Abonament, koszt API w obu liniach, ceny dla biur rachunkowych i trzyletnie porównanie z Optimą i enova365.

Źródła. Pełny cennik to Cennik detaliczny obowiązujący od 2 stycznia 2026 r. InsERT-u (15 stron), w kopii udostępnionej przez partnera InsERT. Porównałem go z ulotkami produktowymi na insert.com.pl z 9 lutego 2026 r. Wszystkie ceny, które występują w obu dokumentach, się zgadzają. Wszystko netto, bez 23% VAT. Cennik zaznacza, że nie jest ofertą handlową, a partnerzy mogą dawać rabaty.

Licencje: płacisz raz

Program	1 stanowisko	3 stanowiska	+1 stanowisko	+3 stanowiska
Subiekt nexo	765 zł	1 275 zł	595 zł	1 095 zł
Subiekt nexo PRO	1 535 zł	2 575 zł	1 255 zł	2 135 zł
Subiekt GT	brak licencji na 1 stanowisko	1 045 zł	–	765 zł
Subiekt GT Sfera	2 090 zł (1 stanowisko Sfery + 2 stanowiska GT)		655 zł

W tej tabeli są trzy rzeczy, których nie widać od razu.

GT sprzedaje się trójkami. Podstawowy pakiet Subiekta GT obejmuje trzy stanowiska. Na stanowisko wychodzi ok. 348 zł, taniej niż nexo (425 zł) i dużo taniej niż nexo PRO (858 zł). Jest też licencja GT na pracę zdalną lub w oddziale za 375 zł.

Późniejszy upgrade prawie nic nie kosztuje. Przejście 3 stanowisk z nexo na nexo PRO to 1 315 zł. Jeśli kupicie nexo teraz, a PRO za rok, zapłacicie łącznie 1 275 + 1 315 = 2 590 zł, tylko 15 zł więcej niż przy zakupie PRO od razu. Start od mniejszej wersji praktycznie nic więc nie kosztuje.

Właściciele starszych programów InsERT płacą połowę. Wiersze „cena specjalna" dotyczą użytkowników starszych wersji, a przypis wymienia linię GT, DOS, Subiekta dla Windows i mikroSubiekta. Użytkownik GT przechodzący na nexo płaci 637,50 zł za 3 stanowiska albo 1 287,50 zł za nexo PRO. Jeśli planujecie tę zmianę, przed zapłatą przeczytajcie, co naprawdę przechodzi z GT do nexo.

Abonament: płacisz co roku

Abonament, do 3 stanowisk	Przedłużony do 30 dni	Przedłużony później	Różnica
Subiekt nexo	349 zł	539 zł	+54%
Subiekt nexo PRO	579 zł	749 zł	+29%
Subiekt GT	499 zł	619 zł	+24%

Powyżej trzech stanowisk nexo dolicza 29 zł za każde kolejne stanowisko (43 zł po terminie), a nexo PRO 59 zł (72 zł). GT liczy za każde kolejne trzy stanowiska: 149,90 zł albo 198 zł po terminie.

Cennik wycenia licencję i Abonament w osobnych wierszach. Nie mówi, czy nowa licencja ma pierwszy rok aktualizacji w cenie, więc zapytajcie partnera, zanim wpiszecie kwotę do budżetu. U sprzedawców spotkałem też twierdzenie, że po wygaśnięciu Abonamentu program działa dalej, tylko przestaje dostawać aktualizacje. W cenniku InsERT tego nie ma, więc nie budowałbym na tym planu. W roku zmian w KSeF niezaktualizowany Subiekt i tak jest kłopotem.

Pomoc telefoniczna to też osobna pozycja. teleKonsultant kosztuje 395 zł rocznie dla nexo i GT albo 495 zł dla nexo PRO. Jeśli kupicie go razem z Abonamentem, cena spada do 339 zł i 429 zł.

Ile kosztuje API: Sfera w GT i w nexo

Obie linie nazywają swój interfejs programistyczny Sferą, ale sprzedają go zupełnie inaczej.

Subiekt GT: Sfera to dodatek. Sfera dla Subiekta GT kosztuje 1 045 zł do posiadanego GT. Każde kolejne stanowisko Sfery to 655 zł, a 875 zł razem z dodatkowym stanowiskiem GT. Jeśli zaczynacie od zera, Subiekt GT Sfera za 2 090 zł daje jedno stanowisko ze Sferą i dwa zwykłe stanowiska GT. Sfera GT działa na COM, a jak integracja przez Sferę GT zachowuje się w praktyce, opisałem osobno. O ile widzę, cennik nie ma osobnego Abonamentu dla Sfery, więc zapytajcie, czy Abonament GT ją obejmuje.

Subiekt nexo: Sfera jest funkcją nexo PRO, a nie osobnym produktem. „Kupno API" oznacza więc kupno PRO albo upgrade: 819 zł za jedno stanowisko i 1 315 zł za trzy. Warstwa zdarzeń to trzecia rzecz, Sfera PRO+. Pozwala kodowi reagować wewnątrz programu, np. zablokować zapis albo dodać pozycję do menu. To subskrypcja na 12 miesięcy: 450 zł za pierwsze stanowisko, po 170 zł za stanowiska 2–4 i po 140 zł za 5–10. Przewodnik po Sferze nexo wyjaśnia, które integracje potrzebują PRO+, a które nie.

Jeśli tylko czytacie dane z Subiekta, np. stany magazynowe do portalu, Sfera może w ogóle nie być potrzebna. Ale gdy trzeba zapisywać dokumenty z powrotem, bez niej się nie obejdzie.

Biura rachunkowe: licencje dla klientów

Cennik ma sekcję skierowaną wyłącznie do podmiotów uprawnionych do usługowego prowadzenia księgowości, doradztwa podatkowego lub czynności biegłego rewidenta. Dla klientów, którzy fakturują w Subiekcie, liczą się w niej dwa wiersze:

Licencja dla klientów biur rachunkowych	1 licencja	3 licencje	5 licencji
Subiekt GT	836 zł (detalicznie 1 045 zł)	2 194 zł	3 135 zł
Subiekt nexo, 1 stanowisko	612 zł (detalicznie 765 zł)	1 606,50 zł	3 135 zł

To 20% mniej niż w detalu przy jednej licencji. Biuro może to wykorzystać, gdy klient pyta, w jakim programie fakturować. W tej samej sekcji są zestawy dla samego biura, np. Zestaw Biuro rachunkowe nexo PRO (Subiekt nexo PRO 1 stanowisko, Rachmistrz nexo PRO, Rewizor nexo PRO) za 3 495 zł.

Trzy lata, trzy stanowiska sprzedaży: InsERT, Optima, enova365

Optima i enova365 pobierają opłatę co miesiąc, a InsERT raz plus rok aktualizacji, więc uczciwe porównanie to suma w czasie. Poniżej trzy stanowiska sprzedażowo-magazynowe przez 36 miesięcy, po cenach katalogowych. Dla InsERT założyłem, że licencja obejmuje pierwszy rok aktualizacji, a przedłużacie w terminie. Jeśli nie obejmuje, doliczcie jeden Abonament.

	Rok 1	Każdy kolejny rok	Razem przez 3 lata
Subiekt nexo	1 275 zł	349 zł	1 973 zł
Subiekt GT	1 045 zł	499 zł	2 043 zł
Subiekt nexo PRO (ze Sferą)	2 575 zł	579 zł	3 733 zł
enova365 Silver, 3 stanowiska po 70 zł/mies.	2 520 zł	2 520 zł	7 560 zł
Comarch Optima, 3 × (Podstawowy 59 + Logistyka Basic 75)	4 824 zł	4 824 zł	14 472 zł

Wiersz enova365 liczy tylko ceny stanowisk, resztę znajdziecie we wpisie o cenniku enova365. Nawet z dużym zapasem Subiekt kosztuje przy małym zespole sprzedaży ułamek tego, co systemy abonamentowe. W zamian rezygnujecie ze skali, którą tamte platformy osiągają, i z API, które kupuje się jedną pozycją z cennika.

Trzy koszty, których nie ma w cenniku

1. Spóźnione przedłużenie. Formalnie jest w cenniku, ale nikt go nie budżetuje. Przegapicie 30 dni w nexo i rok kosztuje 190 zł więcej. Wpiszcie datę wygaśnięcia do kalendarza, który ktoś naprawdę czyta.

2. SQL Server ponad wersję Express. Obie linie działają na Microsoft SQL Server. Darmowa wersja Express ogranicza każdą bazę do 10 GB. Cennik sprzedaje SQL Server 2022 Runtime za 630 zł (serwer z jednym stanowiskiem klienckim) i po 630 zł za każdy kolejny CAL, a przypis mówi, że pierwsze zamówienie musi objąć co najmniej trzy stanowiska klienckie. To ok. 1 900 zł, gdy baza wyrośnie z Expressa.

3. Sama integracja. Licencja na Sferę to tania część. Praca polega na zmapowaniu magazynów, cenników i dokumentów do tego, co stoi po drugiej stronie. Porównałem, na co naprawdę pozwalają API enova365, Optimy i Subiekta, i zwykle od tego zaczyna się realna wycena. Jeśli na Subiekcie ma pracować agent, który sam księguje albo przyjmuje zamówienia, zobaczcie, jak budujemy agentów AI dla firm.

Jeśli podłączacie Subiekta do portalu, banku albo agenta AI i chcecie, żeby ktoś sprawdził plan licencji, zanim ktokolwiek napisze kod, odezwijcie się.