Ile kosztuje Comarch ERP Optima w 2026: cennik subskrypcji, Basic i Pro, i trzy koszty, których w nim nie ma

Cennik jest publiczny. Ludzie mylą się na słowie „Pro"

Comarch publikuje ceny subskrypcji Optimy. Podstawowy kosztuje 59 zł miesięcznie, Logistyka Basic 75 zł, Księga Handlowa 175 zł. To odpowiada na pytanie z wyszukiwarki i można by na tym skończyć. Tyle że najdroższe nieporozumienie z tym cennikiem siedzi w jednej kolumnie: ceny Pro wyglądają na niższe niż Basic. Nie są. Dolicza się je do Basic.

Łączę Optimę z portalami B2B, wyciągami bankowymi, a ostatnio z agentami AI dla biur rachunkowych. Pytania o licencje, które przy tym dostaję, rzadko dotyczą modułu, który ktoś kupuje. Dotyczą liczby stanowisk, liczby pracowników w HR i integracji, której nikt nie wycenił. Dlatego najpierw cennik, potem dwa przeliczone przykłady, a na końcu trzy koszty, których w cenniku nie ma.

Liczby pochodzą z cennika subskrypcji na comarch.pl i z kopii tego samego cennika u resellera, z datą 1 stycznia 2026. Strona producenta daty nie podaje. Wszystko netto, bez 23% VAT. Partnerzy dają rabaty, więc traktujcie to jako punkt wyjścia do negocjacji, a nie jako fakturę.

Jak zbudowany jest cennik na 2026 r.

Subskrypcja Optimy dzieli się na moduły podstawowe, każdy w wariancie Basic, a część także w Pro, oraz moduły dodatkowe. Pomoc Comarch opisuje to tak:

• Podstawowy: wystawianie faktur, uproszczona księgowość i podstawowa obsługa kadrowo-płacowa.
• Finanse Basic to księgowość, a Finanse Pro dokłada pełną księgowość i ewidencję środków trwałych.
• Logistyka Basic to obsługa handlowo-magazynowa, a Logistyka Pro dokłada zlecenia serwisowe.
• Retail Basic / Pro: handel, magazyn i sprzedaż detaliczna.
• HR Basic / Pro: kadry i płace, wyceniane według liczby pracowników, z Comarch HRM i PPK w pakiecie.

Dla ceny liczy się jedno zdanie: Finanse Pro, Logistyka Pro i Retail Pro „działają jako rozszerzenia" i przy logowaniu wymagają zaznaczenia odpowiadającego im modułu Basic. Stanowisk Pro nie może być więcej niż Basic.

Abonament miesięczny netto, za licencję:

Moduł	Firmy	Biura rachunkowe
Podstawowy	59 zł	76 zł
Finanse Basic	50 zł	65 zł
Finanse Pro (dopłata do Basic)	+200 zł	+260 zł
Logistyka Basic	75 zł	98 zł
Logistyka Pro (dopłata do Basic)	+59 zł	+76 zł
Retail Basic / dopłata Pro	125 zł / +50 zł	—
Księga Handlowa (dodatkowy)	175 zł	183 zł
Faktury	28 zł	39 zł
Środki Trwałe	50 zł	65 zł
CRM	50 zł	65 zł
Obieg Dokumentów	42 zł	43 zł
Operacje wielofirmowe	—	32 zł

Stanowisko z pełną księgowością w Finansach to więc 50 + 200 = 250 zł, a nie 200. W biurze rachunkowym 65 + 260 = 325 zł.

Jest jeszcze Księga Handlowa jako osobny moduł dodatkowy za 175 zł. W cenniku są więc dwie pozycje, przy których pada hasło „pełna księgowość", a źródła, które mam, nie mówią, której z nich potrzebuje Wasza konfiguracja. To pierwsze pytanie do partnera: którą z nich wyceniacie i dlaczego?

Limity w module Podstawowy

Podstawowy jest tani nie bez powodu, a pomoc Comarch pisze o tym wprost:

• Dokumentów sprzedaży może być miesięcznie najwyżej 20 × liczba licencji na moduł Podstawowy.
• Limit osób to 50, a liczy się razem umowy o pracę, umowy cywilnoprawne i współpracowników B2B.
• Po przekroczeniu któregokolwiek limitu Optima blokuje logowanie albo zapis nowych dokumentów czy pracowników.

Najbardziej doskwiera limit dokumentów. Firma z dwiema licencjami Podstawowego ma 40 dokumentów sprzedaży w miesiącu, a potem nic się nie zapisze, dopóki ktoś nie dokupi licencji.

HR liczy pracowników, nie stanowiska

Próg HR	Firmy	Biura rachunkowe
HR Basic, do 20 pracowników	167 zł	218 zł
HR Basic, do 50	250 zł	325 zł
HR Pro, do 100	517 zł	673 zł
HR Pro, do 200	767 zł	998 zł
HR Pro, do 300	1 017 zł	1 323 zł
HR Pro, powyżej 500	1 767 zł	2 297 zł

Użytkowników może być dowolnie wielu. Liczą się pracownicy, a w biurze rachunkowym to suma ze wszystkich obsługiwanych baz klientów. Przykład: biuro prowadzi płace 30 klientom po 6 osób. To 180 pracowników, czyli próg 200 za 998 zł. Przychodzi nowy klient z 25 osobami. Robi się 205, biuro wskakuje na próg 300, a rachunek rośnie o 325 zł miesięcznie przez jednego klienta. Wyceniajcie takiego klienta razem ze skokiem progu, nie po średniej.

Chmura i KSeF mają osobny cennik i stare nazwy

Cennik chmurowy (Chmura Standard, logowanie przez przeglądarkę) wciąż używa nazw znanych z czasów licencji wieczystych: Kasa/Bank Plus jako moduł dostępowy za 15 zł, Handel Plus 134 zł, Księga Handlowa Plus 174 zł, Płace i Kadry Plus 134 zł. Są też pakiety: Mała Firma za 70 zł i START Firma za 167 zł, dostępne tylko przy pierwszym zakupie Optimy. W obiegu są więc dwa nazewnictwa naraz, a oferty potrafią je mieszać. Sprawdźcie, czy dwie porównywane oferty pochodzą z tego samego cennika.

KSeF w chmurze wycenia się według rocznej liczby faktur, tak samo dla firm i biur:

Dokumenty KSeF rocznie	Miesięcznie
do 200	15 zł
do 1 500	50 zł
do 10 000	100 zł
do 60 000	350 zł
powyżej 60 000	600 zł

W cenniku pojawiła się też pozycja „Agenci AI": 22, 42 lub 78 zł miesięcznie dla firm i od 85 do 582 zł dla biur. Specyfikacji tego, co robią, nie widziałem, więc poprzestanę na cenie.

Licencje wieczyste

Cennik na comarch.pl nie podaje żadnych cen licencji wieczystych. Resellerzy wciąż je wyceniają: mniej więcej 2 800–3 000 zł jednorazowo za Księgę Handlową, plus roczna opłata serwisowa, którą szacują na 18–23% wartości licencji. To liczby resellerów, nie producenta. Nie mam źródła, które mówiłoby, że Comarch przestał sprzedawać licencje wieczyste, więc zapytajcie o to partnera wprost.

Dwa przeliczone przykłady

Ani cennik, ani pomoc nie mówią wprost, że każdy jednoczesny użytkownik potrzebuje licencji Podstawowego. Reguła 20 dokumentów na licencję sugeruje, że liczy się ją na stanowisko, i tak to policzyłem poniżej. Potwierdźcie to u partnera, bo zmienia wynik o 59 zł na osobę.

Hurtownia: czterech handlowców i magazynierów pracujących jednocześnie, jedna księgowa na pełnej księgowości, płace dla 15 osób.

• Sprzedaż: 4 × (59 + 75) = 536 zł
• Księgowa: 59 + 50 + 200 = 309 zł
• HR Basic do 20 osób: 167 zł
• Razem: około 1 012 zł netto miesięcznie, bez KSeF, wdrożenia i integracji.

Biuro rachunkowe: pięć księgowych na pełnej księgowości, operacje wielofirmowe, płace dla 180 osób u klientów.

• Księgowe: 5 × (76 + 65 + 260) = 2 005 zł
• Operacje wielofirmowe: 32 zł
• HR Pro do 200: 998 zł
• Razem: około 3 035 zł netto miesięcznie. Kadry to jedna trzecia rachunku i to ta pozycja rośnie, kiedy rośnie klient.

Optima obok enova365

Skoro wpis o cenniku enova365 jest tym, który ludzie naprawdę czytają, oto porównanie na cennikach dla firm:

Pozycja	Comarch Optima	enova365
Stanowisko sprzedaży	134 zł (Podstawowy + Logistyka Basic)	70 zł srebrna / 120 zł złota
Stanowisko pełnej księgowości	250 zł (Finanse Basic + Pro) albo KH za 175 zł	203 zł (Księga Handlowa, złota)
CRM	50 zł	35 / 72 zł
Kadry i płace	według pracowników, od 167 zł (do 20)	za stanowisko, 120 / 265 zł
API	brak pozycji; pakiety firm trzecich ok. 5 800–8 800 zł jednorazowo	WebApi 131 zł miesięcznie za instalację

Prawdziwa różnica między platformami siedzi w wierszu z API. enova365 sprzedaje integrację jako produkt. Optima zostawia ją Wam.

Trzy koszty spoza cennika

1. Wdrożenie. Nikt nie publikuje ceny. Partnerzy wyceniają projekt po projekcie.

2. Integracja. W cenniku nie ma pozycji API. Optima ma pięć różnych rzeczy nazywanych API: CDN.API oparte na COM, Web API od Comarchu, wymianę przez XML, bezpośredni SQL i komercyjne pakiety za mniej więcej 5 800–8 800 zł netto. Wybór zależy od tego, czy musicie do Optimy zapisywać, czy tylko z niej czytać. I to on ustala koszt.

3. Stanowisko zajęte przez integrację. Optima liczy użytkowników jednoczesnych, a integracja logująca się przez CDN.API jest jednym z nich. Zwykle wychodzi to na koniec miesiąca, kiedy ostatnia księgowa nie może się zalogować. O innych limitach, które wychodzą za późno, pisałem osobno. W biurach o tym, czy podłączenie agenta w ogóle ma sens, decydują operacje wielofirmowe, pozycja za 32 zł. Tak buduję agentów AI dla firm i integracje z ERP: najpierw odczyt, zatwierdzenie zostaje przy człowieku.

Przed podpisaniem zadajcie partnerowi na piśmie pięć pytań. Czy każdy użytkownik potrzebuje Podstawowego? Pełna księgowość przez Finanse Pro czy przez Księgę Handlową? Na którym progu HR wylądujemy po przyszłorocznym wzroście? Ile kosztuje integracja i czy zajmuje stanowisko? Czy oferta jest z cennika subskrypcji, chmurowego, czy to licencja wieczysta?

Jeśli stawiacie na Optimie agenta AI albo portal i chcecie, żeby ktoś sprawdził plan licencji, zanim ruszy projekt, odezwijcie się.