Ile kosztuje Rewizor nexo i Rewizor GT w 2026: cennik dla firm i biur rachunkowych, gdzie płacisz za liczbę klientów, nie stanowisk

Biuro nie kupuje Rewizora na stanowiska

Rewizor nexo na trzy stanowiska kosztuje 2 575 zł netto. Tak stoi w ulotce. Tyle że dla większości osób, które tej ceny szukają, to nie ta liczba. Biura rachunkowe kupują Rewizora z innej sekcji cennika InsERT, a tam cena zależy od tego, ilu klientom prowadzicie księgi. Liczba osób przy biurkach nie ma znaczenia.

To mocno zmienia rachunek. Przy 50 klientach na pełnej księgowości Rewizor nexo PRO kosztuje 3 510 zł licencji i 1 279 zł rocznie za aktualizacje. Rewizor GT: 5 890 zł i 3 030 zł. Ten sam producent, ci sami klienci, a roczny rachunek różni się o ponad 1 700 zł.

Buduję integracje i agentów AI dla biur rachunkowych, najczęściej na InsERT, Optimie albo enova365, więc czytam te cenniki zawsze, gdy biuro pyta, ile naprawdę kosztuje jego zestaw programów. W tym wpisie: ceny dla firm, ceny dla biur od liczby podmiotów, Abonament, koszt API i porównanie na trzy lata. To kolejny wpis z serii, obok cennika Subiekta, Comarch Optimy i enova365.

Źródła. Cennik detaliczny obowiązujący od 2 stycznia 2026 r. InsERT-u (15 stron, kopia udostępniona przez partnera InsERT), strony 4–11. Porównałem go z ulotkami InsERT na insert.com.pl z 9 lutego 2026 r.: ceny Rewizora nexo (1 535 / 2 575 zł) i Rewizora GT (1 975 zł) się zgadzają. Wszystkie ceny netto, bez 23% VAT. Cennik zaznacza, że nie jest ofertą handlową, a partnerzy mogą dawać rabaty.

Licencje dla firm: płacisz raz

Program	1 stanowisko	3 stanowiska	+1 stanowisko	+3 stanowiska
Rewizor nexo	1 535 zł	2 575 zł	1 245 zł	2 135 zł
Rewizor nexo PRO	2 745 zł	4 365 zł	2 395 zł	3 785 zł
Rewizor GT	1 975 zł (cennik dla firm nie podaje liczby stanowisk)
Rewizor GT Sfera	3 950 zł

Upgrade z nexo do nexo PRO kosztuje 1 315 zł za jedno stanowisko albo 1 975 zł za trzy. Jeśli kupicie Rewizora nexo na trzy stanowiska teraz, a PRO później, zapłacicie 4 550 zł, czyli 185 zł więcej niż przy zakupie PRO od razu. W Subiekcie ta sama droga kosztuje tylko 15 zł więcej. Tu odkładanie upgrade'u już kosztuje. Niewiele, ale jednak.

Użytkownicy starszych wersji Rewizora dostają „cenę specjalną", czyli połowę: 1 287,50 zł za Rewizora nexo na trzy stanowiska, 2 182,50 zł za nexo PRO. Użytkownik Rewizora dla Windows przechodzący na GT płaci 1 315 zł zamiast 1 975 zł. GT ma też licencję na pracę zdalną lub w oddziale za 575 zł.

Cennik dla biur: płacisz od podmiotu

Cennik ma osobną sekcję, Cennik systemów InsERT dla biur rachunkowych, skierowaną wyłącznie do podmiotów uprawnionych do usługowego prowadzenia księgowości, doradztwa podatkowego lub czynności biegłego rewidenta. Dla Rewizora wygląda tak:

Licencja dla biura	Podstawa	Rozszerzenie	Abonament w terminie	Abonament po terminie
Rewizor nexo PRO	2 745 zł za 10 podmiotów	+765 zł do 50; powyżej 50 cena telefonicznie	939 zł (≤10), 1 279 zł (≤50)	1 119 zł, 1 469 zł
Rewizor GT	1 975 zł za 5 podmiotów, bez limitu stanowisk	+435 zł za każde 5 kolejnych	879 zł + 239 zł za każde 5 kolejnych	989 zł + 279 zł za każde 5 kolejnych
Rewizor GT Sfera	3 950 zł za 5 podmiotów, bez limitu stanowisk

Dwie rzeczy rzucają się w oczy.

W cenniku dla biur nie ma zwykłego Rewizora nexo. Jest tylko nexo PRO. Do tego wiersze GT wprost mówią o nieograniczonej liczbie stanowisk, a wiersz nexo PRO podaje tylko liczbę podmiotów. Jeśli planujecie ośmiu księgowych na nexo PRO, poproście partnera o warunki dotyczące stanowisk na piśmie.

Skalowanie działa odwrotnie. GT startuje taniej i rośnie liniowo, o 435 zł co pięciu klientów. nexo PRO startuje wyżej, ale cały przedział od 11 do 50 podmiotów załatwia jednym rozszerzeniem za 765 zł. Dlatego punkt przecięcia wypada wcześnie:

Klienci	Rewizor nexo PRO: licencja / rocznie	Rewizor GT: licencja / rocznie
10	2 745 zł / 939 zł	2 410 zł / 1 118 zł
20	3 510 zł / 1 279 zł	3 280 zł / 1 596 zł
50	3 510 zł / 1 279 zł	5 890 zł / 3 030 zł

W ciągu trzech lat, przy założeniu, że licencja obejmuje pierwszy rok aktualizacji, a przedłużacie w terminie, 10 klientów kosztuje prawie tyle samo w obu liniach: 4 623 zł na nexo PRO i 4 646 zł na GT. Przy 50 klientach to 6 068 zł wobec 11 950 zł. Powyżej 50 nexo PRO przechodzi na „Tel." i od tego miejsca negocjujecie.

Abonament i zasada 30 dni

Każdy Abonament w cenniku InsERT ma dwie ceny. Niższa obowiązuje, jeśli kupicie kolejny rok „nie później niż 30 dni od wygaśnięcia poprzedniego". Dla firm, do trzech stanowisk:

Abonament, firma, do 3 stanowisk	Przedłużony do 30 dni	Przedłużony później	Każde kolejne stanowisko
Rewizor nexo	539 zł	729 zł	49 zł / 62 zł
Rewizor nexo PRO	939 zł	1 119 zł	94 zł / 108 zł
Rewizor GT	879 zł	989 zł

Różnica jest mniejsza niż w Subiekcie, gdzie nexo skacze o 54%. Tutaj: 35% dla Rewizora nexo i 19% dla nexo PRO. Biuro z 50 klientami na GT za przegapienie terminu zapłaci 470 zł więcej (3 500 zł zamiast 3 030 zł).

Abonament utrzymuje program w zgodzie z przepisami: struktury JPK_VAT, KSeF, nowe wzory deklaracji. Cennik nie mówi, czy nowa licencja ma pierwszy rok w cenie, więc zapytajcie, zanim wpiszecie kwotę do budżetu. Pomoc telefoniczna to osobna pozycja, teleKonsultant: 595 zł rocznie dla Rewizora nexo i GT, 795 zł dla nexo PRO, albo 539 zł i 719 zł przy zakupie razem z Abonamentem.

Zestawy dla biur

Jeśli biuro pracuje na całym pakiecie InsERT, pieniądze leżą w zestawach z tej samej sekcji:

Zestaw	nexo PRO	GT
Biuro rachunkowe (Subiekt, Rachmistrz, Rewizor)	3 495 zł	2 595 zł
Biuro rachunkowe plus (+ Biuro)	4 375 zł	3 335 zł
Biuro rachunkowo-płacowe (+ Gratyfikant)	6 125 zł	4 385 zł
Biuro rachunkowo-płacowe plus	6 735 zł	5 145 zł
Doradca podatkowy (+ Gestor)	6 645 zł	4 925 zł

Zestaw Biuro rachunkowe nexo PRO za 3 495 zł zawiera Rewizora nexo PRO, który osobno kosztuje 2 745 zł. Subiekt nexo PRO (jedno stanowisko) i Rachmistrz nexo PRO kosztują więc razem 750 zł. Cennik nie podaje, z jakimi limitami podmiotów przychodzą licencje w zestawie, więc sprawdźcie to u partnera. Każdy program w zestawie nadal potrzebuje własnego Abonamentu, bo cennik nie ma Abonamentu na zestaw.

Ile kosztuje API

Obie linie nazywają swoje API Sferą. Sprzedają je jednak zupełnie inaczej.

Rewizor GT: Sfera dla Rewizora GT to dodatek za 1 975 zł albo 3 950 zł za pakiet Rewizor GT Sfera (5 podmiotów, bez limitu stanowisk). To podwaja koszt programu.

Rewizor nexo PRO: Sfera jest częścią wersji PRO. Licencja jest na program, więc Subiekt nexo PRO, który już macie, nic tu nie daje. Opisałem to osobno, razem z tym, co już robią schematy dekretacji Rewizora nexo PRO. Warstwa zdarzeń, Sfera PRO+, to subskrypcja roczna. Biura płacą za paczki po 50 podmiotów: 300 zł za pierwszą paczkę, po 200 zł za paczki 2–4, po 120 zł za 5–10. Firmy płacą od stanowiska, od 450 zł za pierwsze.

Dla biura z 50 klientami to 300 zł rocznie za Sferę PRO+ w nexo wobec jednorazowych 1 975 zł za Sferę w GT. Jeśli chcecie, żeby agent importował wyciągi albo proponował dekretację, jak przy rozliczaniu MT940 w InsERT nexo, ta różnica ma znaczenie. Jak budujemy takich agentów, opisuję na stronie agenci AI dla firm.

Trzy koszty, których nie ma w wierszu Rewizora

1. Klient numer 51. W nexo PRO pięćdziesiąty pierwszy klient przenosi was z cennika do rozmowy telefonicznej. Jeśli macie 45 klientów i rośniecie, zapytajcie o cenę Open, zanim kupicie licencję na 50 podmiotów.

2. SQL Server. Obie linie działają na Microsoft SQL Server. Wersja Express ogranicza każdą bazę do 10 GB, a baza biura z historią 50 firm prędzej czy później do tej granicy dojdzie. SQL Server 2022 Runtime kosztuje 630 zł za serwer z jednym stanowiskiem i po 630 zł za każdy kolejny CAL, przy czym pierwsze zamówienie musi objąć co najmniej trzy stanowiska klienckie.

3. Klienci, którzy nie są na InsERT. Większość biur, z którymi rozmawiam, pracuje na dwóch albo trzech systemach, bo klienci przychodzą z własnymi. Rachunek licencyjny powyżej obejmuje tylko jeden z nich. Resztę opisałem w tekście o biurze rachunkowym na różnych systemach ERP.

Jeśli planujecie przejście na nexo PRO albo agenta nad Rewizorem i chcecie, żeby ktoś sprawdził plan licencji, zanim ktokolwiek napisze kod, odezwijcie się.